Selecionar o local da recepção, onde acontecerá o grande dia, não é tarefa simples. No entanto, estabelecer critérios pode ajudar a fazer a melhor escolha! Confira essas oito dicas valiosas para saber tudo o que deve ser considerado na decisão do cenário da festa.
Consulte um Cerimonialista ou Assessoria
Profissionais especializados em casamentos estão mais aptos a avaliar todas as características essenciais, como layout, tema da festa, acessibilidade e itens necessários na decoração, entre outros. Com sua experiência, podem identificar incompatibilidades entre as ideias do casal e o local, evitando gastos extras na adaptação. Contar com esse apoio economiza tempo, dinheiro e dores de cabeça.
Harmonize o Tema com o Local
A busca deve focar nos locais que se adequem à estética desejada. Um casamento moderno se destaca em galerias de arte, restaurantes ou armazéns, enquanto celebrações com elementos naturais combinam com ambientes ao ar livre, como parques ou fazendas. Escolher o local adequado reduz custos com decoração e conecta os convidados à atmosfera da festa.
Considere a Lista de Convidados
Saber quantos convidados serão chamados antes de escolher o local facilita o processo. Subestimar esse número pode resultar na escolha de um espaço pequeno, gerando problemas. Em um cenário onde a amplitude é vantajosa, especialmente atualmente, quanto maior o espaço, melhor.
Mantenha o Orçamento em Mente
Além do aluguel do espaço, é essencial considerar outros custos relacionados ao evento. Ter uma noção clara do orçamento total e dos gastos com o projeto é crucial. Se os custos ultrapassarem o esperado, é hora de considerar alternativas mais acessíveis. Dividir o orçamento por categoria, priorizando os fornecedores mais importantes, oferece uma visão clara da situação financeira.
Pense na Experiência dos Convidados
Se muitos convidados são de fora da cidade, ou se o casamento acontece longe de suas residências, escolha um local próximo a hotéis ou com opções de hospedagem incluídas. Além disso, leve em conta o conforto no local da festa. Avalie os parâmetros para garantir segurança e saúde adequadas.
Também considere
- Boa ventilação e climatização;
- Quantidade e localização dos banheiros;
- Disponibilidade de espaços cobertos para eventos ao ar livre;
- Conexão de internet;
- Tamanho e segurança do estacionamento.
Verifique os Serviços do Pacote
Antes de escolher entre locais com serviço completo ou onde é permitido trazer seus próprios fornecedores, avalie os custos totais. Informe-se sobre:
- Preços do serviço de buffet;
- Decoração e arranjos florais;
- Disponibilidade de funcionários no dia do evento;
- Mobiliário e utensílios.
Priorize a Acessibilidade
Certifique-se de que o local seja acessível, com rampas e pisos adequados para cadeirantes e convidados com necessidades especiais. Considere também a facilidade de acesso ao local.
Seja Autêntico
Inspirações online são úteis, mas é importante que o espaço e o design representem o casal. Escolher parâmetros de outras pessoas pode, por fim, resultar em uma celebração sem personalidade.
Espaço Villa Lobos
Casamento inegavelmente dá um trabalhão, não é mesmo? Então que tal cortar boa parte dessa mão de obra acertando em cheio no local escolhido para a festa? Elimine, afinal, esse problema e o transforme em uma ótima solução escolhendo o Espaço Villa Lobos. Aqui o seu SIM acontecerá em um evento com organização feita por especialistas e a sua preocupação será apenas em acertar aquela amiga que está precisando pegar o seu bouquet!
