Na hora de escolher o local para sua formatura, evento corporativo, casamento ou confraternização, surge uma dúvida comum: ambiente aberto ou fechado? Certamente, decidir o local e o estilo da festa não é uma tarefa fácil. Por exemplo, algumas pessoas sonham com casamentos ao ar livre. São motivadas pela proximidade com a natureza ou pela luz natural. Outras, no entanto, preferem ambientes fechados. Assim, apostam em luz e decoração mais elaboradas. Independentemente disso, ambas as escolhas têm seus prós e contras.
Para quem ainda está em dúvida, mas já se imaginou comemorando com grandes amigos em um desses locais, listamos alguns prós e contras para ajudar nessa decisão. Confira!
Ambiente aberto (pontos positivos)
Proximidade com a natureza
Sem dúvida, a proximidade com a natureza é o maior atrativo de um ambiente aberto. Se você aprecia a iluminação natural e a energia do ar livre, essa é a opção perfeita.
Redução de custos com decoração
Além disso, a decoração principal já está pronta com paisagens verdes, flores e plantas. Isso cria um clima agradável e reduz custos. Mas nada impede que você adicione um tema personalizado para sua festa. No caso de um casamento, por exemplo, as nuances do sol podem ditar o ritmo da cerimônia e embelezar as fotos, que ficarão como lembrança. Trocar alianças no campo, sem dúvida, é algo inesquecível.
Trajes mais livres e descontraídos
Outra vantagem de um evento ao ar livre é a liberdade para usar roupas mais leves e casuais. Aposte em trajes básicos e descontraídos, sem muita formalidade. Invista em cores e tons florais! Claro que nada impede o uso de algo mais clássico. Porém, o ambiente ao ar livre traz uma ideia mais despojada e leve.
Comidas mais leves e personalizadas
E que tal sair do óbvio e proporcionar uma experiência gastronômica diferente aos seus convidados? No entanto, é importante lembrar que a temperatura influencia nos pratos servidos. Se o evento ocorrer no outono ou inverno, sugerimos risotos, massas e caldos. Mas, se for na primavera ou verão, aposte em peixes e saladas, acompanhados de opções mais refrescantes. Assim, você não vai errar!
Contras
Clima instável
Entretanto, é fundamental prestar atenção à época e ao dia escolhidos para o evento.Se a cidade tiver um clima instável, escolha uma data mais previsível e fique atento às mudanças climáticas.
Temperatura pode se elevar
Principalmente em festas de casamento no verão ou em locais com temperaturas mais elevadas. Nesse caso, é crucial garantir o conforto dos convidados para o sucesso da festa. Disponibilize água refrescante em vários pontos. Outra dica é oferecer lembrancinhas diferentes, como sombrinhas, chapéus e leques personalizados. Esses itens serão úteis para ajudar seus amigos a enfrentar o calor. Aproveite também os elementos naturais ao seu favor. As árvores, por exemplo, podem fornecer sombra natural. Quanto mais fresco o ambiente, mais confortáveis os convidados se sentirão.
Mais trabalho para organizar o evento
Sem dúvida, escolher um ambiente aberto exige mais trabalho para montar sua cerimônia. Para evitar surpresas, o ideal é ter um plano B com tendas e coberturas já preparadas. Será necessário organizar os espaços para os convidados assistirem à cerimônia. Além disso, preparar cadeiras e mesas para a comemoração. Não se esqueça que, às vezes, é necessário também colocar pisos especiais ou tapetes para que todos fiquem mais à vontade, especialmente a noiva! Ninguém quer um salto preso na grama na hora da entrada do casamento, não é mesmo?
Maior atenção quanto ao conforto dos convidados
Organizar um evento ao ar livre exige atenção redobrada à estrutura do local e ao conforto dos convidados.
Lembre-se de verificar se:
- A estrutura da cozinha é suficiente para o buffet.
- Há banheiros adequados para o número de convidados.
- Existe a possibilidade de insetos aparecerem.
- O som está sendo bem projetado.
Difícil controle dos penetras
Além disso, controlar os convidados em um espaço aberto é uma das maiores dificuldades. Se o orçamento não permite contratar segurança, é provável que surjam pessoas desconhecidas na festa. Mas calma, pois há soluções! Peça a alguns familiares e amigos próximos para ficarem atentos aos possíveis penetras. Sinalize e limite bem a área da cerimônia e da festa. E, se possível, contrate uma equipe de segurança para monitorar o perímetro do evento.
Acúmulo de lixo
Um evento ao ar livre pode gerar muito lixo. O espaço, inicialmente perfeito, pode se transformar em um cenário caótico! Para evitar isso, distribua vários pontos de coleta de lixo. Além disso, informe a equipe de limpeza para que fiquem atentos e evitem o acúmulo de resíduos.
Ambiente fechado
Estrutura pronta e personalizável
A estrutura pronta elimina preocupações com imprevistos, chuva ou sol forte. Outra vantagem é a facilidade de personalizar o espaço com áreas exclusivas, pistas de dança e lounges. Um salão de festas fechado é ideal para quem deseja uma decoração mais elaborada, permitindo criar diferentes ambientes ou um evento mais sofisticado. Locais fechados são, portanto, mais versáteis e adaptáveis a diferentes estilos e decorações, conforme o gosto dos anfitriões.
Local acessível
Além disso, salões de festas geralmente ficam em regiões centrais e acessíveis. Essa proximidade facilita o deslocamento e garante segurança. Também é comum que esses locais ofereçam estacionamento próprio ou opções de estacionamento nas proximidades.
Sem calor, suor ou insetos
Em festas como casamentos, homens sofrem com o suor em ambientes não climatizados. As mulheres, embora sofram menos com o calor, são frequentemente incomodadas por insetos quando estão ao ar livre. Contudo, esses problemas são minimizados em locais climatizados.
Contras
Maior investimento em decoração, climatização e iluminação
Por outro lado, organizar um evento em ambiente fechado requer mais investimento. Será necessário pensar em decoração e itens específicos para compor o espaço. Avalie também o clima do ambiente. Isso é importante para deixá-lo o mais agradável possível. Verifique se todas as necessidades se encaixam no orçamento disponível. Além disso, problemas com a iluminação podem surgir. A iluminação artificial pode não ser tão agradável quanto a luz natural, prejudicando, por exemplo, as fotos. É essencial encontrar um equilíbrio nas luzes.
Outro ponto a considerar é a necessidade de mais pessoas para organizar e personalizar o espaço com o tema escolhido. Se o local for pequeno, haverá menos espaço para os convidados. Isso pode comprometer o conforto e a diversão. Portanto, divida os ambientes do salão cuidadosamente para garantir que todos se sintam à vontade e aproveitem a festa.
Espaço Villa Lobos
Para terminar, mas não menos importante, o local onde se escolhe realizar o evento é tão crucial quanto o próprio congresso, feira ou festa. Portanto, não assine contrato com ninguém antes de conhecer o Espaço Villa Lobos. Além disso, nossa estrutura e expertise são apenas duas das nossas valências. Venha nos conhecer, comprove isso e muito mais com seus próprios olhos. Dessa forma, não entregue seu evento a aventureiros!
