Para garantir o sucesso de um evento, é crucial pensar e considerar todos os aspectos da ocasião. A ausência desse tipo de cuidado pode resultar em um verdadeiro fracasso. Desse modo, não há outra saída a não estar atento desde os primeiros passos, primeiras idéias e do início do sonho. Seja palestra, show, casamento ou uma festa de aniversário aparentemente rotineira e sem maiores pretensões, uma pequena falha na execução pode resultar em, por exemplo, problemas com o som, alimentação, ventilação e estacionamento. Isso para citar apenas quatro dos muitos problemas que podem ocorrer. Sendo assim, além dos já citados, elaboramos uma lista dos cinco erros mais comuns cometidos ao organizar um evento.
CONFIRA OS CINCO ERROS
Falta de objetivo
Definir um objetivo é essencial para alcançar o que se deseja. Afinal, como podemos seguir um caminho se não temos um destino em mente? Perguntas como:
- Qual é o propósito deste evento?
- Qual é o retorno esperado? Nunca inicie um evento sem um objetivo claro, pois você precisa saber para onde está indo e seus convidados também. A falta de clareza nos objetivos pode influenciar na escolha do local do evento: como podemos saber qual é o melhor espaço se não temos um destino definido?
Falta de planejamento
O planejamento é a base de qualquer empreendimento, como mencionado no item anterior. Sem um planejamento adequado, não conseguimos estabelecer objetivos claros, o que deve ser evitado. Devemos nos planejar para antecipar possíveis contratempos, problemas de infraestrutura, calcular o melhor investimento e ter uma visão abrangente do que estamos propondo.
Falha na comunicação
Como diz o ditado, “quem não se comunica, se prejudica”. A comunicação é uma habilidade essencial para os seres humanos. O que seríamos sem a comunicação, seja ela oral, escrita ou visual? Sem uma comunicação adequada, como as pessoas ficarão sabendo do evento? Portanto, priorize uma comunicação eficaz e adaptada ao seu público-alvo.
Falta de criatividade
A falta de criatividade na comunicação, na decoração e nas atividades pode arruinar o seu evento. Lembre-se: a criatividade pode ser o diferencial na concorrência e atrair a preferência do seu público-alvo. Para realizar um evento criativo e memorável, é essencial escolher um local que ofereça a flexibilidade para colocar suas ideias em prática. Um ambiente versátil é fundamental para isso, portanto, opte por espaços com diferentes ambientes para maximizar suas possibilidades.
Localização inadequada
Quando somos convidados para um evento, nossa primeira preocupação é: como chegaremos lá? Há estacionamento disponível? Existe transporte público por perto? Portanto, sempre escolha uma localização privilegiada que ofereça oportunidades de transporte para seus convidados e fácil acesso.
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Espaço Villa Lobos
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